天泰集團檔案室達到省三級標準

從年初開始，集團公司由辦公室牽頭，各部門積極配合，抽組十余人，歷時六個多月，在崆峒區檔案局的直接指導下，新建標準化檔案室一座，基本達到了劃分時間準確、分類清楚、管理規范、保存科學、查閱方便的要求。

為了建好檔案室、提升集團公司規范化管理水平，集團辦公室首先赴廣匯天然氣公司檔案室考察學習，詳細參觀了他們單位的檔案收集、分類、整理和歸檔工作，認真聽取了他們在檔案管理工作方面的一些具體做法和經驗。二是公司派檔案管理人員赴蘭州參加學習培訓，進一步熟悉國家和地方檔案管理的相關文件和規定，明確了檔案整理和管理的職責、要求，帶回了國內一流的檔案建設理念和管理方法，有效促進了公司的檔案建設工作。三是公司成立了檔案工作領導機構和管理部門，將公司多年積累的文書、合同、票據等各種檔案資料細化分類，按照企業管理、生產經營、合同管理、人事勞資、財務會計、黨群工作等類別歸類，按照10年、30年和永久3個保存年限建檔，并按檔案產生的年代保存，建立目錄和索引，做到了規范、有序、查找便利。

在集團公司的大力支持下，在集團機關和加氣塊廠分別建立了標準化檔案室，引進了先進的半自動索引式組合檔案柜，為檔案的保存和查閱提供了科學化、便利化的保障。

通過這一系列的工作，到2016年11月，集團公司的檔案建設初具規模。11月10日，公司按照組織管理、檔案保護條件、信息化建設、基礎業務、開發利用等5個方面14類39條進行了自查，并向崆峒區檔案局上報了《平涼天泰工貿集團有限公司關于申報檔案工作規范化管理省三級的報告》。11月14日下午，市、區檔案局領導來我集團檢查指導并評估檔案管理工作。檢查人員隨機抽取文書、會計憑證、基建、照片等門類檔案進行查看，現場詢問了檔案借閱情況、整理情況等，并進行了測評打分。通過綜合評估，認為我公司檔案室設施齊全，檔案管理工作基礎扎實。檔案管理人員也具有較強的業務素質和很高的敬業精神。檔案室達到了省三級標準，在我市民營企業中名列前茅。11月15日，平涼市崆峒區檔案局以崆檔發[2016]41號文件《平涼市崆峒區檔案局關于平涼天泰工貿集團有限公司檔案工作規范化省三級的批復》，認定我集團公司檔案管理已達到了甘肅省企業檔案工作規范化管理省三級標準。11月30日，省檔案局領導對天泰集團公司的檔案室建設和檔案管理進行了檢查和驗收，其工作得到了充分的肯定和高度評價。